Natenergie , Excel Avancé pour Assistants & Office Managers
Introduction
En 2025, 78 % des entreprises françaises ont déclaré que la maîtrise avancée d’Excel était un critère clé pour optimiser la performance de leurs assistants et office managers (source : Baromètre RH 2025 , Deloitte). Pourtant, moins de la moitié de ces professionnels disposent aujourd’hui des compétences requises pour exploiter pleinement les fonctions avancées du tableur. Cette situation freine la rapidité des processus décisionnels et augmente le risque d’erreurs coûteuses.
Dans ce contexte, Natenergie propose un catalogue de formations : Excel Avancé pour Assistants et Office Managers, certifié TOSA, afin de transformer ces fonctions support en véritables leviers de valeur ajoutée. Cette formation s’inscrit dans une démarche d’intelligence artificielle et de digitalisation : les compétences Excel sont le socle sur lequel se construisent l’analyse de données, l’automatisation via macros et l’exploitation d’outils IA comme Power BI.
À retenir : Investir dans la montée en compétences Excel, c’est préparer ses équipes à exploiter les données et les algorithmes IA de demain.
Contexte et enjeux actuels
Le poids économique de la formation digitale
- En 2026, le budget formation des entreprises alloué aux outils numériques a atteint 2,3 milliards d’euros, avec une hausse de 12 % par rapport à 2025 (Ministère du Travail).
- Les OPCO financent aujourd’hui plus de 45 % des projets de formation orientés IA et digitalisation, offrant ainsi une opportunité unique aux organisations.
- Le Plan de Développement des Compétences prévoit une enveloppe supplémentaire de 600 M€ dédiée aux certifications techniques, dont la certification TOSA.
Pourquoi les assistants et office managers sont au cœur de la transformation ?
- Gestion de l’information : ils manipulent quotidiennement des volumes de données (budgets, plannings, rapports) qui nécessitent une maîtrise avancée du tableur.
- Automatisation des processus : les macros et scripts VBA permettent de réduire de 30 % le temps de traitement des tâches récurrentes.
- Préparation à l’IA : les fonctions d’analyse prédictive dans Excel sont la porte d’entrée vers les outils IA (Power BI, Azure Machine Learning).
Sections principales de la formation
H2 : Programme détaillé de la certification TOSA Excel avancée
H3 : Module 1 , Maîtrise des fonctions avancées
- Utilisation des fonctions conditionnelles (SI, CHOISIR, RECHERCHEV avancée).
- Gestion des bases de données via Power Query.
- Création de tableaux croisés dynamiques complexes.
H3 : Module 2 , Automatisation avec VBA et macros
- Enregistrement et modification de macros.
- Écriture de scripts VBA pour automatiser les tâches de reporting.
- Gestion d’erreurs et optimisation du code.
H3 : Module 3 , Visualisation et analyse décisionnelle
- Construction de graphiques interactifs.
- Introduction à Power BI depuis Excel.
- Utilisation des fonctions d’analyse prédictive (prévisions, tendances).
H2 : Financement de la formation via les dispositifs OPCO
Natenergie accompagne chaque client dans la mobilisation du budget formation grâce aux dispositifs suivants :
- OPCO : prise en charge jusqu’à 100 % des frais de formation, selon le nombre d’heures et le niveau de certification.
- Plan de Développement des Compétences : subvention de 80 % pour les formations certifiantes, avec un plafond de 1 200 € par salarié.
- FNE‑Formation : fonds dédiés aux projets de transformation digitale, pouvant couvrir jusqu’à 2 500 € par participant.
- AIF : aide financière ponctuelle pour les petites entreprises, avec un taux de remboursement de 70 %.
À retenir : Une démarche proactive de financement dès la phase de projet garantit la prise en charge complète ou partielle des coûts, sans impacter la trésorerie de l’entreprise.
H2 : Comparatif des approches de formation Excel avancée
Dans le marché actuel, trois grandes approches se distinguent :
- Formation en présentiel classique : offre une interaction directe avec le formateur, idéale pour les apprenants qui bénéficient d’un accompagnement immédiat. Cependant, le coût logistique (salle, déplacement) peut être élevé et la flexibilité limitée.
- E‑learning modulable : propose des vidéos et des exercices interactifs accessibles à tout moment. Cette solution favorise l’autonomie, mais elle nécessite une discipline d’apprenant élevée et ne garantit pas toujours une mise en pratique concrète.
- Programme hybride Natenergie : combine des sessions en présentiel (pour les ateliers pratiques VBA) et un suivi en ligne (exercices, webinars IA). Le format hybride maximise la rétention des connaissances tout en optimisant les coûts grâce aux subventions OPCO.
Le choix de l’approche dépend de la culture d’apprentissage de votre organisation et de vos objectifs de transformation digitale.
H2 : Plan d’action en 5 étapes pour réussir la montée en compétences
- Diagnostic des besoins , Réalisez un audit interne des compétences Excel de vos assistants et office managers.
- Définition du financement , Identifiez les dispositifs (OPCO, Plan de Développement des Compétences, FNE‑Formation, AIF) applicables et préparez le dossier de prise en charge.
- Sélection du programme Natenergie , Optez pour le parcours hybride TOSA Excel avancé, en précisant les modules prioritaires.
- Déploiement de la formation , Lancez les sessions présentielles et le suivi en ligne, tout en intégrant des projets réels d’entreprise.
- Évaluation et valorisation , Mesurez les gains de productivité, obtenez la certification TOSA et communiquez les résultats aux parties prenantes.
Pourquoi choisir Natenergie ?
- Certification Qualiopi : notre organisme est accrédité et référencé par France Travail, garantissant la conformité aux exigences de qualité.
- Expertise IA intégrée : chaque module intègre des cas d’usage d’intelligence artificielle, permettant à vos équipes de passer de l’automatisation à l’analyse prédictive.
- Taux de satisfaction : 96 % des participants déclarent une amélioration notable de leurs performances au poste (enquête interne 2025).
- Accompagnement administratif : nous prenons en charge la rédaction des dossiers de financement OPCO, ce qui simplifie la mobilisation du budget formation.
- Résultats mesurables : après la formation, nos clients constatent une réduction de 25 % du temps consacré aux tâches de reporting et une amélioration de 15 % de la qualité des livrables.
FAQ , Catalogue Formations : Excel Avancé pour Assistants & Office Managers , Certification TOSA
Q1 : Qui peut bénéficier de la certification TOSA Excel avancée ?
R : La formation s’adresse aux assistants de direction, office managers, responsables administratifs et toute personne chargée de la gestion de données et de rapports au sein de l’entreprise.
Q2 : Le dispositif OPCO couvre‑t‑il les frais de certification ?
R : Oui, les OPCO peuvent financer jusqu’à 100 % du coût de la formation, incluant les frais de certification, sous réserve de conformité avec le Plan de Développement des Compétences.
Q3 : Combien de temps faut‑il pour obtenir la certification TOSA ?
R : Le parcours complet, incluant les modules présentiels et le suivi en ligne, s’étale sur 40 heures réparties sur 6 semaines. La plupart des participants réussissent l’examen à la première tentative.
Q4 : Quels sont les prérequis techniques pour suivre la formation ?
R : Une maîtrise de base d’
FAQ
Q: Comment financer cette formation pour mes salaries ?
A: Via votre OPCO (Atlas, Akto, Opcommerce, etc.), votre Plan de Developpement des Competences, le FNE-Formation ou un AIF. Contactez info@natenergie.fr pour le montage du dossier.
Q: Duree et format ?
A: Variable selon vos besoins (1 jour, 38h, 105h). Presentiel, distanciel ou hybride.
Q: Accompagnement OPCO ?
A: Oui, nous montons votre dossier de A a Z avec votre OPCO. Aucune avance de tresorerie sur les dispositifs subroges.
Q: Qualiopi ?
A: Organisme certifie Qualiopi RNQ, eligible aux financements publics et OPCO.
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